Ознакомительная встреча с отделом сертификации

Как запускать сертификацию продукции и кто за что отвечает

Этот курс собран на основе рабочей презентации для новых сотрудников. Формат специально адаптирован под очный показ: крупные заголовки, слайдовый режим, более читаемая структура и наглядные блоки.

Что внутри курса

Взаимодействие двух отделов, виды разрешительных документов, старт процесса сертификации, оформление документов, лицензии на фреон, внесение данных в ЕС НСИ и короткая итоговая памятка.

Материал предназначен для обучения. Значения, которые зависят от текущего регулирования, сроков или стоимости услуг, перед рабочим использованием нужно сверять с актуальной практикой.

7

основных разделов

2

основных отдела

6

вопросов в тесте

1

единый учебный маршрут

Раздел 01

Взаимодействие отдела сопровождения КД и отдела сертификации IRMC

В презентации подчёркивается, что в процессе сертификации участвуют два подразделения. Раньше заметная часть нагрузки была у продакт-менеджеров, теперь подготовка и сопровождение выделены в отдельную функцию.

Отдел сопровождения КД

Подготовка и сопровождение запроса

Кириллова Елена Аметов Роман Галкин Алексей Кудрявцева Анна

Сбор и подготовка документов для заявки.
Подготовка заявки на сертификацию.
Согласование «заиксовки» и макета с ПМ и ВЭД.
Подготовка стикеров и отправка образцов в лабораторию.
Разъяснение вопросов по сертификации.
Согласование расходов, внесение документов в ЕС НСИ.
Контроль сроков действия и согласование инспекционного контроля.

Отдел сертификации IRMC

Оформление и работа с внешними исполнителями

Пискарева Анна Демиденко Наталья Иванова Оксана

Тендеры, договоры и продление действующих обязательств.
Размещение заявок на оплату услуг в ERP и DM.
Взаимодействие с органами по сертификации.
Проверка полноты пакета документов и регистрация деклараций через ФГИС.
Инспекционный контроль выпущенных сертификатов.
Оформление доверенностей и получение лицензий Минпромторга.
Архивирование оригиналов разрешительных документов и досье.

Практический вывод: отдел сопровождения КД формирует и ведёт запрос, а IRMC обеспечивает внешнюю часть процесса и официальное оформление.

Раздел 02

Виды разрешительных документов

Набор документов зависит от группы продукции. Ниже — укрупнённая схема по материалу презентации.

СКВ и ОВ

Основной набор

СертификатыТР ТС 004, 020, 010

ДекларацииТР 010, 020, 037

Информационные документыОтрицательные решения, отказные письма

ДополнительноЛицензии на фреон, гигиена, добровольные сертификаты

Водонагревательная техника

Основной набор

СертификатыТР ТС 004, 016, 020, 010

ДекларацииТР 010, 020, 037

Информационные документыОтрицательные решения, отказные письма

ДополнительноГигиена, добровольные сертификаты

Сплит-системы

Основной набор

Сертификаты и декларацииБазовые разрешительные документы

Отказные и отрицательныеЕсли продукция не подпадает под ТР

Озонки и лицензииДля оборудования с фреоном

ДополнительноГигиена и добровольные сертификаты

Сертификат и декларация в заметках к презентации рассматриваются как документы одинаковой юридической силы; выбор зависит от вида продукции, технических параметров и кода ТН ВЭД.

Раздел 03

Старт процесса сертификации

Для запуска работы нужны два базовых элемента: техническое описание и заполненный «План сертификации». Внутри курса они вынесены отдельно, потому что без них стартовать процесс невозможно.

Документ 1

Техническое описание

Наименование и обозначение продукции.
Фото или изображение продукции.
Область применения и назначение.
Принцип действия.
Технические характеристики продукции.

В заметках к презентации указано, что этот документ нужен прежде всего для определения кода ТН ВЭД.

Документ 2

«План сертификации»

Бизнес-единица, дивизион и группа.
Наименование, торговая марка, ЦФО и ответственный.
Наличие Wi‑Fi и питание прибора.
Код ТН ВЭД.
Изготовитель и страна производства.
Контракт и дата отгрузки.

Дата отгрузки нужна для расчёта дальнейших сроков и понимания, укладывается ли проект в план.

Пример технического описания из исходной презентации.

Пример плана сертификации — Пример заполнения шаблона «План сертификации».

Раздел 04

Процесс получения разрешительных документов

После получения технического описания и плана сертификации запрос обрабатывается и при необходимости направляется в орган по сертификации. Ниже — укрупнённая последовательность действий, собранная из презентации и её заметок.

1

Запрос от ПМ

Техническое описание и шаблон плана.

2

Формирование заявки

Проверка перечня моделей и пакета документов.

3

Согласования

ДоИ, заиксовка, расходы, образец и его параметры.

4

Орган по сертификации

Отправка заявки и согласование макета.

5

Образцы

Стикеры, письмо на ввоз, мануал и ввоз образцов.

6

Получение скана

Финал после прохождения этапов и согласований.

Отрицательное решение

Оформляется на основании технического описания продукции. В презентации указан срок — до 14 дней.

Отказное письмо

Информационный документ для продукции, не подпадающей под соответствующие ТР. Срок — до 14 дней.

Заключение по ОРВ

Нужно для ввоза фреонов для продукции. В презентации указан срок — до 7 дней.

Отдельное замечание из заметок: декларация по ТР 037 может оформляться без ввоза образцов — на основании фабричного протокола RoHS.

Раздел 05

Лицензии на сплит-системы с фреоном

В учебной презентации отдельно показаны два типовых направления: лицензия для РФ и лицензия для Казахстана. Это удобно воспринимать как сравнительную карточку.

Россия

Лицензия Минпромторга РФ

Для ввоза сплит-систем с 32 фреоном.
Оформление на РК и IRMC в зависимости от схемы поставок.
Возможна общая лицензия на оборудование с 32 и 410 фреонами.
Срок оформления: 2,5–3 месяца.
Срок действия: 1 календарный год.
Оформление в 3 этапа: ХАЛ → РПН → МПТ.
Старт оформления: сентябрь–октябрь на следующий год.
Модели и артикулы не указываются, только торговые марки.

Казахстан

Лицензия Минприроды Казахстана

Оформляется на ALA Klimat.
Отдельные лицензии на оборудование с 32 и 410 фреонами.
Срок оформления: 1 месяц.
Срок действия: 1 календарный год.
Оформление в 1 этап.
Старт оформления: начало года.
По презентации стоимость значительно ниже, чем в РФ.

3

этапа оформления в РФ

1

этап в Казахстане

2.5–3

месяца на РФ

1

месяц на Казахстан

В самой презентации отдельно отмечено, что вопрос лицензирования оборудования на 410 фреоне в РФ обсуждался; перед практическим использованием этот момент надо проверять по актуальным правилам.

Раздел 06

Процесс внесения данных в ЕС НСИ

После выпуска разрешительного документа начинается работа с НС-кодами и привязкой номенклатуры. На схеме ниже — три основных шага из презентации.

1

Запрос ПМ

После выпуска документа у продакт-менеджера запрашиваются НС-коды. Если нужно привязать новую номенклатуру, ПМ направляет отдельный запрос в отдел сертификации КД.

2

Проверка

Проверяются наименование продукции, код ТН ВЭД, фабрика и некоторые параметры. При расхождениях направляется уведомление о корректировке.

3

Внесение в ЕС НСИ

После проверки данные передаются в IRMC для последующей загрузки разрешительного документа в ЕС НСИ.

Пример интерфейса ЕС НСИ — Рабочий пример 1 из презентации.

Раздел 07

Короткая памятка

Это слайд для быстрого повторения перед работой или в конце очного обучения.

Старт процессаВсегда начинается с технического описания и заполненного «Плана сертификации».

Роль КДСобрать данные, подготовить заявку, сопровождать согласования и дальнейшую коммуникацию.

Роль IRMCВзаимодействовать с органами, обеспечивать оформление, регистрацию и архивирование.

Когда нужны НС-кодыПосле выпуска разрешительного документа — для последующей загрузки в ЕС НСИ.

Если продукция не подпадаетИспользуются отрицательное решение или отказное / информационное письмо.

Дата отгрузкиНужна для расчёта последующих сроков и оценки, укладывается ли проект в график.

Этим слайдом удобно завершать рассказ перед вопросами или переходом к тесту.

Проверка знаний

Небольшой тест по материалу

Все вопросы основаны исключительно на предоставленной презентации и её заметках.

1. Что минимально нужно предоставить для старта процесса сертификации?

Старт процесса в презентации начинается именно с этих двух документов.

2. Что используется для расчёта сроков дальнейших этапов?

Дата отгрузки используется для понимания, укладывается ли проект в срок.

3. Для какого регламента отдельно отмечено оформление декларации без ввоза образцов?

В заметках сказано, что по ТР 037 декларация оформляется без ввоза образцов на основании RoHS-протокола фабрики.

4. Сколько этапов указано для лицензии Минпромторга РФ?

В презентации перечислены три этапа: ХАЛ, РПН, МПТ.

5. Что происходит после проверки номенклатуры для ЕС НСИ?

Это третий шаг схемы внесения данных в ЕС НСИ.

6. Что проверяется в полученной номенклатуре?

Именно эти позиции перечислены на слайде о ЕС НСИ.